Le journal de la création d'une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée

Je n'ai pas eu beaucoup de temps à consacrer à ce blog...
C'est que pour le moment, j'ai un peu de mal à prendre du recul par rapport à mon activité, et à penser à mon entreprise.

Evidemment, les impôts (TVA et IS) se rappellent à mon bon souvenir tous les 3 mois.

Pour la TVA (je suis "au réel simplifié"), c'est un formulaire qui m'a l'air bien compliqué. Mais mon comptable m'a indiqué quelles cases remplir avec quelles valeurs, et finalement, c'est assez simple. Il suffit de mettre la TVA perçue, la TVA payée, et hop, on fait un chèque de la différence.

Pour l'Impôts sur les Sociétés le formulaire m'a aussi l'air compliqué. Mais pour le moment, mon comptable m'indique que je n'ai rien à renvoyer, que les choses sérieuses ne commenceront qu'en 2009.

Enfin, le RSI m'a demandé une cotisation pour l'Assurance Maladie. Signe sûrement de ce que je suis maintenant bien enregistré chez eux !

Je suis tout de même bien content de commencer à bien comprendre les aspects juridiques et fiscaux de la création d'une entreprise. Avant, tout cela était vraiment flou pour moi (je ne voyais même pas comment on pouvait récupérer l'argent de son entreprise) et maintenant je commence à expliquer aux gens comment ça marche !

Pour la partie commerciale de mon affaire, les choses tournent bien : je suis toujours en mission longue, et je réalise quelques prestations rapides. Je fais mes devis, mes factures, je suis payé, bref, tout baigne.

Il ne me manque que de la visibilité sur mon activité à moyen et long termes...

Je pense que j'aimerais bien trouver un ou deux associés pour pouvoir faire grossir cette SARL puis éventuellement prendre des salariés. Mais, évidemment, pour le moment, je n'ai aucune piste... Appel à  candidatures ! ;) http://www.baktek.fr.

Sinon, pas grand chose de neuf.
En conclusion, une fois que la machine est lancée, tout se passe finalement bien...

Il y a quelques semaines, je trouve par hasard (bon, évidemment, pas complétement par hasard, je cherchais des informations sur les EURL) sur Internet l'information suivante : il est obligatoire pour un Travailleur Non Salarié (par exemple le gérant-associé unique d'une EURL) de choisir un organisme conventionné pour le recouvrement des cotisations sociales.

Soit.

Mais ce choix est obligatoire, et doit être fait dans les trois mois suivants la création de l'entreprise !

Evidemment, personne ne m'en jamais avait parlé, pas même mon comptable.
Comptable que j'appelle pour lui demander son avis (à l'époque je n'étais plus qu'à deux ou trois semaines de la fin de cette période de trois mois) : "hé bien, me dit-on, vous, vous ne recevez pas beaucoup de courrier. Normalement, le RSI (Régime Social des Indépendants) vous écrit rapidement pour vous demander de faire ce choix". Je sens le ton de reproche, genre "vous avez perdu un courrier important". Ma chère comptable me dit cependant qu'elle va appeler le RSI pour voir ce qu'il en est.
Elle me rappelle pour m'indiquer que le RSI (très difficile à joindre apparemment) va me (r)envoyer les documents en question. Et que de toute façon, pour la limite des trois mois, ce n'est pas si grave.

Bien.

Evidemment, trois semaines plus tard, je n'avais toujours rien reçu. Et la date limite était cette fois bel et bien passée. A mes yeux, le RSI reste donc pour le moment un grand organisme énigmatique, qui ne souhaite pas que son existence soit dévoilée à un trop grand nombre. Le RSI agit dans l'ombre, et si l'inscription des TNS y est obligatoire, cette démarche ne peut être réalisée qu'après un rite initiatique obscure, et qu'après que le RSI aura daigné vous écrire.

Contactée et informée de ce que le RSI ne m'aime pas, ma comptable les rappelle vendredi dernier, et me recontacte ensuite pour me dire : "en fait, il y a eu un souci, vous ne dépendez pas du bon RSI (mince !), compte-tenu de votre activité, vous dépendez d'un autre RSI, à Paris" (j'avoue pour la défense du RSI que mon activité -l'informatique- est assez originale). "Mais ne vous en faites pas, je vous prépare une lettre que vous enverrez au RSI de Paris pour que toute rentre dans l'ordre".
J'envoie cette lettre hier matin au RSI de Paris donc. Et ce matin, je reçois déjà deux courriers du même RSI (quelle efficacité ! inattendue !). Les deux courriers sont strictement identiques et me demandent de choisir mon organisme, enfin. Evidemment, mon propre courrier a dû croisé ces deux-là, et j'imagine qu'au mieux je recevrai une troisième demande de choix, et qu'au pire ma lettre va "réinitialiser mon dossier" et peut-être même entraîner des problèmes que seule notre administration peut imaginer.

En attendant, j'hésite à répondre aux deux demandes : j'ai l'impression que le RSI a découvert un amour insoupçonné pour ma personne, et je ne voudrais pas le froisser en ne donnant suite qu'à la moitié de ses lettres. On ne sait jamais ce dont un RSI éconduit est capable !

Bon, comme j'ai un premier contrat qui pourrait finalement se profiler à l'horizon, il faut que je m'active un peu...
Dans un premier temps, j'ai démissionné de mon emploi salarié. Comme j'étais encore en période d'essai, mon préavis n'était que de deux semaines. En outre, mon employeur a été d'accord pour que je parte le lendemain de ma démission (ça lui coûte moins cher !). Du coup, aujourd'hui, je suis "libre de tout engagement".

Ce matin, j'en ai donc profité pour :

• Aller voir mon comptable afin de régler les derniers détails pratiques (comment envoyer mes factures, qui calcule la TVA que je dois, etc...). Et évidemment pour remplir ma "déclaration provisoire de taxe professionnelle". Enfin, mon comptable m'a donné un certificat qui va me permettre de gagner 500 euros sur mes impôts sur le revenu (25% de mon capital) pour participation au capital d'une société non-cotée en bourse (il faut tout de même que la société vive au moins 2 ans il me semble, ce serait trop facile sinon !).
• Faire la tournée de quelques courtiers en assurance, prévoyance et retraite complémentaire. Là, comme je n'y connais pas grand chose, je m'attendais au pire, et surtout à ne rien comprendre. Pour les assurances, par exemple, je vois sur Internet que beaucoup de gens n'en prennent pas. D'autres payents 150 euros / mois. Mais pour couvrir quels risques au fait ?

Un des courtiers que j'ai vus, très sympa, m'a tout expliqué. J'ai eu tendance à le croire. Voici donc ce que j'ai retenu : 

• Pour les assurances, il s'agit de protéger sa responsabilité civile (RC comme ils disent). On est couvert pour un certain montant de dommages en ce qui concerne les sinistres pro (pertes de données, serveurs en panne, etc...) et à hauteur d'un autre montant pour la RC d'"exploitation" (les accidents matériels et corporels). Et le tarif ? Voici ce que me propose ce courtier : 850 euros / an TTC (montant de la garantie RC pro = 150 000 euros / an et montant de la garantie RC d'exploitation= 1 500 000 euros / sinistre).
• Pour la prévoyance, il existe généralement deux volets plus ou moins liés dans les contrats : les arrêts de travail pour maladie ou accident et les assurances décés. Pour ma part, je souhaitais minimiser la part "décès" puisque mon amie a un salaire stable et confortable. Finalement, un contrat pour une rente d'environ 30 000 euros par an (après la première année d'arrêt) suite à une maladie ou un accident coûterait environ 350 euros / an (avec une assurance décès minimale de 30 000 euros secs).
• Pour la mutuelle, je bascule sur celle de mon amie.
• Pour la retraite complémentaire, mon courtier propose d'attendre une année d'activité avant de prendre une décision, pour voir si mon entrepise est pérenne. En effet, selon, lui, même s'il est bon de commencer à capitaliser au plus tôt (les intérêts seront plus importants), il vaut mieux dans un premier temps éviter de mettre 2 ou 3 000 euros dans une retraite complémentaire si l'entreprise stoppe dans un an. Il vaut mieux profiter de cet argent autrement.

Ce samedi, je suis passé à ma banque pour récupérer le chéquier de ma société (je n'ai pas pris de CB) et les identifiants d'accès au à Progéliance, le service Internet pour la gestion des comptes pro.
Voilà, au bout de finalement 2 mois, ma société a été constituée et est maintenant opérationnelle. Coût de l'opération :

• Comptable : 1500 euros pour la création
• Comptable : 150 euros / mois pour la tenue des comptes (sur 13 mois par an, le dernier mois correspondant au bilan annuel)
• Compte bancaire : 30 euros / mois
• Hébergement d'un site Web : 15 euros / mois

Je n'ai donc "plus qu'à" trouver un premier contrat (et oui, le contrat promis il y a quelques semaines n'est plus aussi sûr, évidemment)...

Aujourd'hui les impôts m'ont écrit pour me souhaiter bienvenue. J'ai trouvé ça sympa de leur part. Du coup, j'ai une lettre "officielle" avec mon numéro SIRET et mon numéro de TVA. En revanche, je n'ai toujours pas eu mon extrait K-Bis définitif...
Mon comptable m'a également envoyé un email : il s'agit de ses honoraires pour la création de la société : 1507 euros TTC... Je réglerai ça quand j'aurai un compte bancaire. J'ai d'ailleurs pris rendez-vous avec la Société Générale pour finaliser l'ouverture de ce compte.
Dans l'intervalle, j'ai également reçu des dizaines de courriers publicitaires : organismes privés de santé, de prévoyance, de retraite, ou des équipements de bureau, etc...